công cụ làm việc từ xa

Điểm danh 6 công cụ làm việc từ xa hiệu quả. Làm việc từ xa đã trở thành xu hướng làm việc tất yếu trong thời điểm hiện tại. Nhờ sự phát triển của công nghệ số, làm việc từ xa đã trở nên "dễ thở" hơn đối hầu hết dân văn phòng. Dưới đây là một số 9.350 Làm Việc Từ Xa Việc làm, tuyển dụng ngày 17 tháng 10 năm 2022 | Indeed.com Mẹo: Nhập tên tỉnh hoặc thành phố của bạn vào ô "địa điểm" để hiển thị kết quả tại khu vực đó. Ngày đăng Dự đoán Mức lương Loại việc làm Địa điểm Công ty Ngôn ngữ việc làm Tạo CV của bạn - Nộp hồ sơ nhanh chóng Việc làm Làm Việc Từ Xa Chiều ngày 15/10, Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ (PCCC và CNCH), Công an tỉnh phối hợp với Công an thành phố Thái Bình, UBND phường Phú Khánh tổ chức tập huấn công tác PCCC và CNCH. Gần 200 học viên là cán bộ Một trong những công cụ làm việc từ xa khá hiệu quả khác chính là Microsoft Office 365. Đây là giải pháp tuyệt vời cho những bạn xây dựng Digital Identity và thiết lập doanh nghiệp trực tuyến. Với Microsoft 365, bạn sẽ nhận được các công cụ kinh doanh đáng tin cậy như Word, Excel, PowerPoint, Zoom (zoom.us) là công cụ hoàn hảo để làm việc từ xa. Zoom là một nền tảng hội nghị video chuyên nghiệp và nổi bật. Zoom rất hữu ích cho các cuộc họp của hai người tham gia và cả cho các hội nghị truyền hình lớn hơn, với tối đa 25 người. Thu phóng lưu trữ bản ghi đầy đủ các cuộc họp trong đám mây sau đó có thể được gửi tự động qua email. Deutsch Als Fremdsprache Spiele Zum Kennenlernen. Ưu điểm đầu tiên của việc làm việc tại nhà là bạn có thể giúp tránh bùng phát bệnh tật và tránh gián đoạn sản xuất và kinh doanh do Covid-19 gây ra. Làm việc trực tuyến từ xa cũng giúp các công ty tiết kiệm tiền thuê văn phòng, chi phí dịch vụ mạng, năng lượng, nước và điều hòa không khí, Ngoài ra các ông cụ hỗ trợ làm việc từ xa này sẽ giúp bạn không còn khó khăn trong việc làm việc tại nữa 1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS2. Dropbox3. Hub Staff4. SlimCRM6. TeamViewer7. Slack8. Google Drive9. Todoist10. Trello 1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS MISA AMIS là nền tảng quản lý kinh doanh hợp nhất dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi nhất, với hơn khách hàng là các tổ chức vừa, nhỏ và lớn sử dụng nó để làm việc và điều hành doanh nghiệp của họ từ xa. MISA AMIS có một số đặc điểm phân biệt, bao gồm Hỗ trợ đầy đủ quản lý công ty từ xa kế toán, nhân sự, bán hàng, công việc, tuyển dụng, ghi chép quản lý tài liệu trực tuyến, mạng xã hội công ty, quản lý tài sản, Khả năng tương tác giữa các thành phần kế toán, CRM và quản lý nguồn nhân lực. Doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ mô-đun nào họ cần mà không cần phải triển khai tất cả chúng cùng một lúc. Nó hỗ trợ cắt giảm chi phí đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực. Người quản lý có thể truy cập hơn 1000 báo cáo ngay lập tức từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào, nắm bắt các biến động về doanh thu, chi phí và nguồn nhân lực theo thời gian thực để hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng. Giao nhiệm vụ, thảo luận về quyền và phê duyệt tất cả chúng từ thiết bị di động của bạn; tổng hợp và trích xuất dữ liệu nhanh chóng từ các sở, ngành. Nhân viên có thể nhanh chóng hiểu tất cả các hoạt động kinh doanh, các quy tắc và thông báo, cũng như ứng tuyển vào các vị trí trực tuyến ngay tại nhà của họ. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây giúp dễ dàng truy cập thông tin và cộng tác với các bộ phận chi nhánh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Loại bỏ tất cả các hoạt động thủ công và loại bỏ các sai lầm. Đồng bộ hóa dữ liệu tự động, cũng như kết nối Nền tảng quản lý công ty trực tuyến duy nhất hiện nay tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, kê khai thuế điện tử và các dịch vụ khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng giữ liên lạc với khách hàng và đối tác ngay cả khi họ làm việc từ xa. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa MISA AMIS hiện có thể truy cập được trên tất cả các phiên bản PC, Laptop, Tablet và Phone ứng dụng IOS và Android để người tiêu dùng có thể tận dụng tối đa sản phẩm. Tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng miễn phí MISA AMIS để dùng thử các phân hệ trên nền tảng quản trị kinh doanh. 2. Dropbox Dropbox là một giải pháp giúp giám đốc điều hành quản lý nhân viên từ xa bằng cách tạo ra một nơi làm việc hiện đại và cung cấp nhiều khả năng khác nhau. Nhân viên từ xa có thể dễ dàng đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác với các tệp tài liệu. Giải pháp lưu trữ đám mây này bao gồm một API cho phép các đồng nghiệp ở xa chia sẻ nhanh chóng các tệp lớn như ppt, Photoshop và Sketch. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 3. Hub Staff Khi nói đến các công cụ làm việc từ xa, Hub Staff là điều cần phải có. Các giám đốc điều hành doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này để theo dõi các dự án mà nhân viên của họ đang thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào. Bảng chấm công trực tuyến, lập lịch nhân viên, ghi màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và lập ngân sách dự án chỉ là một vài trong số những tính năng tuyệt vời có sẵn với Hub Staff. 4. Với giao tiếp video đơn giản của các nhóm từ xa sẽ có thể cộng tác hiệu quả hơn. Các đội chỉ cần tạo một liên kết và gửi cho nhau qua email hoặc trò chuyện. Ngoài ra, tiện ích này có các tính năng sau Ghi chú về công việc Ưu đãi nhân viên. Cộng tác với những người khác. Nhận phản hồi ngay lập tức. Sắp xếp các bài đăng trên mạng xã hội của bạn. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 5. SlimCRM SlimCRM Đây là phần mềm được khuyên dùng cho các doanh nghiệp vì nó có thể giúp họ tiết kiệm tiền, chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm, chăm sóc khách hàng, cập nhật thông tin nhanh chóng và theo dõi tài chính của họ. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 6. TeamViewer TeamViewer là một ứng dụng phần mềm kết nối mọi người, địa điểm và công việc trên toàn thế giới bằng cách sử dụng nhiều nền tảng và công nghệ khác nhau. Đây là một trong những công cụ tuyệt vời nhất để chia sẻ màn hình. Nó được thiết kế để giúp việc chia sẻ màn hình từ xa trở nên đơn giản. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 7. Slack Slack là một ứng dụng miễn phí thường được sử dụng để hỗ trợ công việc từ xa, đặc biệt là hợp tác chuyên nghiệp. Thông qua hệ thống nhắn tin, các thành viên trong nhóm sẽ có thể tương tác với nhau. Người quản lý có thể chỉ cần tổ chức các cuộc nói chuyện thành nhiều kênh với các thành viên bằng ứng dụng Slack. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Ứng dụng này sẽ giữ tất cả các thông tin được cung cấp bởi tất cả các thành viên. Đối với các thành viên khác, đây sẽ là nguồn tài liệu tham khảo quý giá nhất. Slack cũng có chức năng gọi thoại cho phép người dùng tương tác với nhau trong nhóm. Với Slack, bạn có thể có các cuộc họp nhanh chóng và an toàn. Đây cũng là phần mềm miễn phí dễ thiết lập và sử dụng. 8. Google Drive Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn nên tránh sử dụng Google Drive. Đây là công nghệ được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây và chia sẻ các tập tin, thư mục khác với người khác. Bạn có thể dễ dàng tải tài liệu cần thiết từ máy tính của mình lên Google Drive và sắp xếp nó trong các thư mục, tài liệu, bảng tính và các cách khác. Bạn cũng có thể xem tệp từ bất kỳ thiết bị nào và Google Drive cung cấp không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 9. Todoist Ứng dụng này bao gồm tất cả các chức năng cần thiết, chẳng hạn như nhiệm vụ, dự án, ghi chú và tải lên tệp, cũng như lời nhắc và biểu đồ năng suất. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 10. Trello Trello có giao diện người dùng khá đơn giản. Đây là phần mềm làm việc nhóm chuyên nghiệp sử dụng các thẻ để sắp xếp các công việc của nhóm thành một hệ thống duy nhất. Trưởng nhóm sẽ có thể giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách thiết lập các cột tùy chỉnh. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Trello cũng có các khả năng cho phép người dùng chỉ định những người cụ thể nhận công việc trong một khung thời gian nhất định. Các sửa đổi trong hệ thống sẽ được lưu trữ phù hợp với hệ thống thực, giúp người lãnh đạo dễ dàng theo dõi các dự án. Tổ Chức Giáo Dục FPT – Hệ Thống Đào Tạo Lập Trình Viên Quốc Tế – FPT Aptech trực thuộc Tổ chức Giáo dục FPT có hơn 24 năm kinh nghiệm đào tạo lập trình viên quốc tế tại Việt Nam, và luôn là sự lựa chọn ưu tiên của các sinh viên và nhà tuyển dụng. Ngày nay, việc tìm kiếm một sản phẩm chất lượng cao, hữu ích và khả thi công cụ làm việc từ xa đã trở nên rất quan trọng. Đại dịch coronavirus đã gây choáng váng trên toàn thế giới và ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Đây là lý do tại sao các công ty, tổ chức và cá nhân chọn tìm công cụ làm việc từ xa phù hợp giúp họ làm việc tại nhà. Một công cụ làm việc từ xa đầy đủ tính năng có thể giúp nhân viên giao tiếp với đồng đội trong công ty của mình, chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực và triển khai các giải pháp khả thi. Điều này giúp công ty duy trì hoạt động và năng suất của mình. Có hàng trăm nền tảng và công cụ kỹ thuật số có sẵn, nhưng không phải tất cả chúng đều hoạt động hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về danh sách 7 công cụ làm việc từ xa hàng đầu mà hầu hết mọi người đều cần. Đọc tiếp! 1. FlipHTML5 Với FlipHTML5, bạn có thể tạm biệt những tệp PDF nhàm chán. FlipHTML5 được công nhận là một trong những công cụ làm việc từ xa, cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF thông thường thành sách lật tương tác trong khi bạn đang làm việc tại nhà. Có thể dễ dàng thêm hình ảnh, video và âm thanh vào sách lật của bạn để mang lại trải nghiệm đọc phong phú. Ngoài ra, có thể chia sẻ sách lật với lãnh đạo, đồng nghiệp và khách hàng của bạn qua email, mạng xã hội hoặc mã QR. 1. FlipBuilder FlipBuilder cung cấp một phương pháp dễ dàng và đơn giản để chuyển đổi hàng loạt tệp PDF thành sách lật chất lượng cao. Công cụ làm việc từ xa này đi kèm với một loạt các tính năng, ví dụ, nó cung cấp các mẫu thiết kế, điều hướng dễ sử dụng, hoạt ảnh lật trang và hiệu ứng âm thanh. Tính năng thú vị nhất của FlipBuilder là nó cho phép bạn xuất bản sách lật lên web, chia sẻ trên thiết bị di động, thông qua email và thậm chí phân phối sách lật của bạn trên CD-ROM, Mac, Bạn có thể sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn và tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu của mình . Tương tự như vậy, bạn có thể thêm hình ảnh, video và liên kết trong đó. 2. Nhân viên trung tâm Nếu bạn là người quản lý và có một nhóm mà bạn muốn theo dõi, đánh giá và kiểm soát, thì bạn cần một công cụ làm việc từ xa chất lượng cao được gọi là Hub Staff. Đây là một ứng dụng phần mềm đơn giản mà bạn và nhóm của bạn sẽ cài đặt trên máy tính, điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị giao tiếp nào khác của họ. Bạn có thể sử dụng công cụ này để theo dõi thời gian, mức độ hoạt động của các thành viên trong nhóm và đánh giá hiệu suất của họ. Bạn thậm chí có thể chụp ảnh màn hình. Bạn chọn một dự án và ứng dụng theo dõi thời gian và hoạt động đối với dự án cụ thể đó - cho phép bạn xem hoạt động. Các tính năng khác của công cụ bao gồm theo dõi GPS, giám sát năng suất, bảng chấm công trực tuyến, lập lịch nhóm, xác định địa lý và báo cáo. 3. Slack Slack là một công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể sử dụng cho các mục đích liên lạc. Nó cho phép nhắn tin tức thì, có nghĩa là bạn có thể trực tiếp với bất kỳ thành viên nào trong nhóm để thảo luận về hoạt động, dự án, nhiệm vụ của công ty bạn một cách liền mạch. Bạn có thể đặt trạng thái sẵn sàng để người dùng theo dõi và đánh giá các tác vụ riêng lẻ theo yêu cầu của bạn. Chia sẻ tệp là một tính năng tuyệt vời khác của công cụ làm việc từ xa này vì Slack cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, video và các loại tệp khác. Tính năng kéo và thả nâng cao hơn nữa trải nghiệm người dùng UX. Sử dụng Slack để thực hiện các cuộc gọi thoại và video trực tiếp. Chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ công việc của họ trong thời gian thực và điều này thúc đẩy sự hợp tác làm việc nhóm, giao tiếp dễ dàng và hoạt động công ty từ xa hoàn hảo. Do đó, nó làm tăng năng suất của công ty bạn. 4. Instagantt Instagantt là một trong những phần mềm quản lý phổ biến nhất rất hữu ích cho các nhóm làm việc trong kế hoạch dự án. Công cụ làm việc từ xa này phù hợp nhất cho các nhà thiết kế, kỹ sư, quản lý sản phẩm, nhà phát triển, nhà tiếp thị và nhóm bán hàng. Trên thực tế, đây là một công cụ đa năng cung cấp nhiều tính năng khác nhau và có thể áp dụng trong mọi ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh. Instagantt đi kèm với nhiều tính năng độc đáo như các mẫu được thiết kế sẵn để lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ, phân tích theo dõi tiến độ và theo dõi cột mốc quan trọng. Nó cũng cho phép giao tiếp tốt hơn với tính năng Thông báo / Cảnh báo. Tất cả các tính năng này làm cho nó trở thành một trong những công cụ làm việc từ xa tốt nhất cho các nhà quản lý dự án. 5. Google Drive Google Drive là nền tảng lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến phổ biến. Các công ty và cá nhân đều sử dụng Google Drive để lưu trữ và truy cập các tệp quan trọng / bí mật của họ một cách an toàn. Nó có một giao diện dễ sử dụng. Bạn có thể chia sẻ tệp bằng liên kết tùy chỉnh. Nó không chỉ cho phép bạn lưu trữ các tệp PDF hoặc Word mà còn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa ảnh, video và bản trình bày. Google Drive cung cấp bản sao lưu cho các tệp quý giá của bạn. Nó có một công cụ tìm kiếm tích hợp hiệu quả để dễ dàng xác định vị trí và truy xuất các tập tin, do đó tiết kiệm thời gian cho bạn. Thú vị hơn, bạn có thể chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau. 6. Làm việc theo nhóm Làm việc nhóm là một công cụ làm việc từ xa khác, được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho các công ty và doanh nghiệp phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng và chức năng khác nhau, bao gồm danh sách tác vụ, tải lên tệp, theo dõi thời gian và tin nhắn. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để quản lý các mục tiêu của nhóm, giao tiếp với họ dễ dàng và tạo ra các quy trình kinh doanh phức tạp. Nó cũng đi kèm với tính năng lập lịch dự án, rất hữu ích cho việc làm việc theo nhóm. Điều này cho phép bạn xác định nhiệm vụ cho nhóm dự án và phân công chúng cho từng thành viên. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của từng thành viên trong nhóm của mình và nói chung. Quản lý tài liệu cho phép bạn chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm thông qua cổng trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo hóa đơn bằng cách sử dụng tính năng thanh toán cho khách hàng được tích hợp vào công cụ làm việc từ xa Teamwork. Vì vậy, bạn có thể tích hợp công cụ này với các ứng dụng khác như Google, Dropbox và Fresh Books. 7. Phóng Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Zoom đang nhanh chóng trở thành một công cụ họp từ xa yêu thích của các công ty và cá nhân. Đây là phần mềm mạnh mẽ, một công cụ hội nghị truyền hình với chất lượng âm thanh / video Độ nét cao. Phần mềm cho phép bạn chia sẻ màn hình với những người khác. Đặc biệt, công cụ này càng trở nên quan trọng hơn đối với các cơ sở giáo dục đã triển khai hệ thống giáo dục trực tuyến. Zoom cũng cung cấp tính năng trò chuyện trong cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng này để chia sẻ tin nhắn của mình với bất kỳ ai hoặc mọi người tham gia cuộc họp. Tính năng này rất hữu ích khi tránh bị phân tâm hoặc không làm gián đoạn cuộc nói chuyện của thành viên trong nhóm của bạn. Zoom có toàn màn hình, chế độ xem thư viện và chức năng họp video được bảo vệ bằng mật khẩu. Kết thúc! Các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, văn phòng chính phủ và cá nhân - tất cả mọi người đều phụ thuộc vào các công cụ công nghệ, đặc biệt là trong tình huống đại dịch này. Để duy trì sự xa rời xã hội và duy trì hoạt động của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn, tốt nhất bạn nên chọn phần mềm và công cụ được đề cập trong bài viết này. Chắc chắn, danh sách công cụ làm việc từ xa này sẽ giúp bạn theo nhiều cách như thiết lập giao tiếp, duy trì quy trình làm việc đầy đủ, cải thiện năng suất và hơn thế nữa. Chúc may mắn! Đại dịch Covid-19 kéo dài dẫn đến nhiều thay đổi trong cuộc sống của chúng ta và thay đổi có tác động mạnh mẽ nhất chính là cách con người làm việc. Kết quả là một lượng lớn doanh nghiệp phải chuyển sang làm việc từ xa với sự hỗ trợ từ các công cụ trực tuyến. Hãy cùng tham khảo 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây. 1. Công cụ làm việc nhóm tốt cần những gì? Trực quan, dễ sử dụng Bạn có thể là người dễ dàng tiếp thu những công nghệ mới. Tuy nhiên, một công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến tốt phải là công cụ mà bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng, ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ. Vì vậy, yếu tố trực quan, thân thiện với người dùng là tiêu chí đầu tiên cần xem xét khi một nhóm hay doanh nghiệp quyết định lựa chọn công cụ làm việc cho thành viên của mình. Dựa trên nền tảng đám mây Các công cụ cộng tác dựa trên nền tảng đám mây mang đến một vài lợi thế so với công cụ chỉ hỗ trợ lưu trữ cục bộ trên máy tính để bàn. Thông thường, các phần mềm dựa trên đám mây sẽ có phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động,… giúp người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Ngoài ra, các ứng dụng đám mây thường cung cấp bản sao lưu miễn phí, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu quan trọng. Tính linh hoạt Sự hợp tác không phải lúc nào cũng diễn ra giống nhau giữa các nhóm. Thay vào đó, sự cộng tác hiệu quả đôi khi đòi hỏi sự thay đổi trong cách tiếp cận của bạn. Đó là lý do tại sao các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả cần phải rất linh hoạt và tích hợp nhiều chức năng trong một. Khả năng tích hợp Phần lớn các nhóm thường làm việc cùng lúc trên nhiều nền tảng, ứng dụng khác nhau. Bởi vậy, việc các ứng dụng có thể tích hợp và liên kết qua lại sẽ là một điểm cộng khá lớn. Trước khi lựa chọn công cụ làm việc từ xa, bạn nên tự hỏi xem công cụ đó có khả năng tích hợp và bạn có thể chia sẻ tài liệu giữa nhiều ứng dụng với nhau hay không. Bảo mật Tính an toàn và bảo mật luôn là yếu tố cần lưu ý khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào, đặc biệt đối với những công cụ làm việc trực tuyến. Một phần mềm an toàn phải cho phép người dùng dễ dàng quản lý và phân quyền truy cập cho từng đối tượng cụ thể. Việc này nhằm đảm bảo những dữ liệu quan trọng không được chia sẻ và tiết lộ với những người có mục đích xấu. 2. 5 công cụ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nTask nTask là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất đối với những nhóm làm việc từ xa. nTask kết hợp nhiều chức năng trong một. Điều này giúp các nhà quản lý dự án loại bỏ quy trình cài đặt phức tạp nhiều công cụ riêng lẻ trên từng máy tính, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Ngoài ra, nTask sử dụng phương thức lưu trữ dựa trên đám mây nên bạn và thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị. Với chức năng tuyệt vời liên quan đến làm việc từ xa và quản lý dự án, ứng dụng này hoàn hảo cho những người làm nghề tự do, các tổ chức làm việc từ xa và các nhóm nhỏ dựa vào phần mềm quản lý dự án để duy trì hoạt động. Nhìn chung, nTask có thể trở thành phần mềm mà nhóm của bạn cần để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị nhanh chóng. Dưới đây các tính năng chính mà ứng dụng tuyệt vời này cung cấp. Tính năng chính Các mô-đun quản lý dự án khoa học, liền mạch Bảng chấm công, giám sát thời gian và kiểm soát quy trình phê duyệt ở các cấp quản lý và nhân viên Thêm nhận xét về chất lượng công việc Xuất dữ liệu, báo cáo Quản lý dự án hiệu quả thông qua các mốc thời gian, theo dõi phần trăm hoàn thành dự án bằng biểu đồ, báo cáo kết quả và phân bổ nguồn lực Quản lý cuộc họp Lên lịch họp một lần hoặc định kỳ bằng cách gửi lời mời tới người tham dự, thêm chi tiết thời gian và địa điểm Liên kết dự án và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm Giá thành Bên cạnh phiên bản miễn phí, nTask cung cấp các gói có trả phí nTask Premium 2,99 USD/người/tháng nTask Business 7,99 USD/người/tháng Monday Phần mềm thứ hai trong danh sách phần mềm hợp tác và quản lý dự án ngày hôm nay là ứng dụng có tên Monday. Mặc dù là một trong những ứng dụng mới nhất trên thị trường, Monday đã nhanh chóng trở thành một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất thời gian gần đây. Một tính năng quan trọng mà Monday cung cấp là người dùng có thể dễ dàng khởi tạo tất cả các nhiệm vụ và quy trình liên quan đến dự án của mình bằng cách sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn trong ứng dụng. Điều này cho phép bạn tiết kiệm phần lớn thời gian và bắt tay ngay vào công việc thay vì ngồi thiết lập template một cách thủ công cho từng dự án một. Ngoài ra, Monday còn có ​​thể được tích hợp dễ dàng với một loạt những ứng dụng làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Google Drive, Gmail, Slack, Trello, Dropbox và GitHub. Tính năng chính Ghi lại nhật ký hoạt động Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án dưới dạng biểu đồ, lịch, dòng thời gian Kiểm soát quyền truy cập của người dùng Lập kế hoạch hàng tháng và phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại nhiều lần Chia sẻ tài liệu trực tuyến Giá thành Monday cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 14 ngày. Sau thời gian này, người dùng có thể đăng ký gói tiêu chuẩn bắt đầu với 10 USD/người/tháng. ProofHub Tiếp theo trong danh sách là phần mềm tuyệt vời ProofHub. Ứng dụng đặc biệt dành riêng cho các nhóm lớn, những người không muốn tiêu tốn quá nhiều chi phí mỗi tháng cho một công cụ làm việc và quản lý dự án từ xa. Dù vậy, ProofHub vẫn cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết. Một điểm cộng lớn của phần mềm này là bạn sẽ không phải mất phí cho mỗi người dùng tham gia vào nhóm và sử dụng phần mềm. Thay vào đó, phần mềm sẽ tính phí cố định, sau đó bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào phần mềm mà không phát sinh thêm bất kỳ một khoản phí nào. Tính năng chính Cộng tác trong thời gian thực Trò chuyện, thảo luận nhóm ngay trên ứng dụng Theo dõi lịch trình công việc, đặt lời nhắc tự động Lưu trữ tất cả tài liệu trong một Phân quyền và kiểm soát hoạt động của thành viên trong dự án Tạo báo cáo tùy chỉnh với các số liệu thể hiện tiến trình của dự án Tạo các mẫu dự án một lần và áp dụng cho dự án tương tự mà không cần tạo lại từ đầu Giá thành ProofHub cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí và 2 gói trả phí Gói Essential 45 USD/tháng thanh toán hàng năm, giới hạn cho 40 dự án, 15GB bộ nhớ, không giới hạn số lượng người tham gia. Gói Ultimate Control 89 USD/tháng thanh toán hàng năm, không giới hạn dự án và số người tham gia, 100GB bộ nhớ miễn phí. Filestage Filestage là nền tảng cộng tác và đánh giá nội dung trực tuyến tất cả trong một, hỗ trợ các nhóm theo dõi và phê duyệt công việc của nhau nhanh hơn. Nền tảng này cho phép đồng nghiệp và khách hàng để lại bình luận cũng như chú thích các tệp trong thời gian thực, từ đó giúp cho việc thu thập và tổng hợp phản hồi về chất lượng công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Filestage cho phép các thành viên trong nhóm và khách hàng dễ dàng đưa ra ý kiến, nhận xét về các tài liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh, video và cả âm thanh. Với Filestage, bạn có thể quản lý tất cả các đánh giá của mình ở cùng một nơi, tăng tốc quá trình phê duyệt đồng thời hoàn thành các dự án nhanh hơn bằng cách loại bỏ việc giao tiếp qua lại bằng hình thức Email. Tính năng chính Thêm nhận xét và chú thích trực tiếp trên các tệp văn bản, hình ảnh, âm thanh Cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc Tạo danh sách việc cần làm Copy và dán liên kết đánh giá vào các công cụ như Slack, Trello hoặc Basecamp Sử dụng mã hóa tiêu chuẩn AES 256-bit và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ của Liên minh Châu Âu được chứng nhận ISO 27017 Giá thành Filestage cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho mọi gói dịch vụ và đăng ký có trả phí bắt đầu từ 89 USD/tháng Giới hạn 15 dự án, 10 thành viên tham gia và 50GB bộ nhớ, không có template. Ngoài ra, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá 219 USD/tháng Khởi tạo 35 dự án, tối đa 10 thành viên, 50GB bộ nhớ, cung cấp 1 template dự án. Chanty Bất cứ khi nào chúng ta nói về sự hợp tác trong một tổ chức hay bất kỳ môi trường làm việc nào khác thì giao tiếp là một phần quan trọng. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa hỗ trợ làm việc nhóm từ xa, vừa đáp ứng nhu cầu giao tiếp giữa các thành viên, thì không có phần mềm nào phù hợp hơn Chanty. Chanty là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây kết hợp giao tiếp, quản lý dự án và tự động hóa quy trình giúp các nhóm phối hợp làm việc hiệu quả hơn. Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của ứng dụng này chính là tính trực quan và thực tế. Chanty dễ sử dụng đến mức bạn có thể ngay lập tức làm quen và sử dụng mà không cần đọc hướng dẫn của nhà sản xuất. Tính năng chính Trò chuyện với các thành viên trong thời gian thực Thực hiện cuộc gọi âm thanh/ video nhóm Chia sẻ màn hình làm việc Chia sẻ tin nhắn tức thì, tệp tin hay bất kỳ nội dung nào khác Tạo, phân công, lên lịch và thảo luận công việc trực tiếp trong ứng dụng Tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive, Dropbox, Trello, GitHub, Zapier, Jira, Asana,… Theo dõi quy trình làm việc nhóm bằng cách sử dụng Kanban Board Giá thành Chanty hiện cung cấp phiên bản miễn phí tích hợp hầu hết các tính năng quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng cao cấp hơn bạn có thể đăng ký gói Doanh nghiệp với chi phí 3 USD/người/tháng Cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm không giới hạn, chia sẻ màn hình, bộ nhớ lưu trữ bất tận. Trên đây là 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhất hiện nay giúp phá bỏ mọi trở ngại liên quan đến vấn đề quản lý cũng như giao tiếp mà hình thức làm việc từ xa đặt ra cho mỗi cá nhân và tập thể. Lựa chọn và áp dụng một trong những công cụ này sẽ góp phần rất lớn nâng cao chất lượng và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Đại dịch COVID-19 diễn ra khiến cho nhiều doanh nghiệp phải thích ứng với môi trường, thay đổi hình thức làm việc. Thay vì đến công ty, nhân viên được phép làm việc từ xa. Doanh nghiệp sử dụng các công cụ hỗ trợ nhằm giúp nhân viên tối ưu hiệu suất, cũng như quản lý nhân viên tốt hơn. Tuy nhiên, theo nhiều dự báo, làm việc từ xa không chỉ là một giải pháp tạm thời mà sẽ là xu hướng mà các công ty trong và ngoài nước phải quen dần. Vậy đâu là mô hình làm việc phù hợp? Các doanh nghiệp nên sử dụng những công cụ nào? Làm việc từ xa là gì?Xu hướng làm việc từ xa tại Việt NamƯu và nhược điểm của làm việc từ xaƯu điểm làm việc từ xaNhược điểm làm việc từ xaCác mô hình làm việc từ xa phổ biến hiện nayLàm việc từ xa hoàn toànLàm việc từ xa không hoàn toànCác phần mềm làm việc từ xa SimERPTrello SlackDropboxHub Staff Làm việc từ xa là gì? Làm việc từ xa chính là việc người lao động sử dụng các thiết bị công nghệ liên lạc, giao tiếp hiện đại để làm việc ở bất cứ đâu để thực hiện công việc. Do thực hiện công việc thông qua internet nên bạn có thể ngồi tại nhà, quán cà phê hoặc bất cứ chỗ nào mà vẫn hoàn thành được công việc được giao. Tương tự, doanh nghiệp sẽ kiểm soát và quản lý nhân viên thông qua các phần mềm, hệ thống làm việc từ xa. Xu hướng làm việc từ xa tại Việt Nam Làm việc tại gia đang trở thành một xu hướng tất yếu trên thế giới hiện nay. PwC công ty kiểm toán và tư vấn hàng đầu thế giới đã có đánh giá về mô hình làm việc từ xa tại Việt Nam trong bối cảnh đại dịch COVID-19 đang diễn ra. Trong báo do PwC công bố năm 2021 cho thấy, 82% người tham gia khảo sát cho rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng phổ biến trong tương lai, kể cả sau đại dịch COVID-19. PwC Việt Nam đã chứng minh rằng có đến 80% doanh nghiệp tin rằng việc áp dụng hình thức làm việc từ xa là xu hướng tất yếu đối với thị trường lao động hiện tại và tương lai. 19% người tham gia mong muốn làm việc từ xa hoàn toàn, 22% đồng ý làm việc từ xa 1 ngày hoặc ít hơn mỗi tuần và 33% mong đợi một mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và tại nhà hybrid. Để làm chủ được mô hình làm việc từ xa kết hợp, doanh nghiệp đặt ra 3 nguyên tắc làm việc từ xa, bao gồm Thay đổi hành vi và phong cách quản lý Đề cao hiệu quả công việc, trao quyền cho nhân viên, áp dụng tư duy AGILE,…Phương pháp quản lý tăng hiệu suất Quản trị theo mục tiêu, thiết lập các chính sách và quy trình làm việc, sử dụng nhiều kênh giao tiếp khác nhau,…Thiết lập mối quan hệ vững chắc với nhân viên Phát triển các phương pháp làm việc tại gia hiệu quả, quan tâm đến nhân viên, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, tạo sự đoàn kết,… Ưu và nhược điểm của làm việc từ xa Ưu điểm làm việc từ xa Làm việc từ xa đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như Giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển giữa nhà và văn gian và không gian làm việc linh độ tập trung với công tỏa căng bằng cuộc kiệm chi phí thuê văn tăng cơ hội làm việc với nhân viên ở các khu vực khác nhau. Chi tiết về từng lợi ích, hãy cùng SimERP tìm hiểu dưới đây. Giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển Khi làm việc tại nhà, bạn có thể tiết kiệm được một lượng thời gian dành cho việc di chuyển. Ngoài ra, bạn cũng giảm được một lượng chi phí cho xăng xe hay các phương tiện công cộng, dịch vụ di chuyển. Khi làm việc tại gia, bạn không phải đối mặt với các loại khói bụi, tắc đường hay tiếng ồn từ còi xe. Từ đó, giảm thiểu được căng thẳng mỗi khi đi làm. Thời gian và không gian làm việc linh hoạt Khi làm việc tại nhà, bạn có thể lựa chọn không gian, trang phục hay phương pháp làm việc phù hợp và thoải mái nhất với mình. Nhân viên sẽ dễ dàng thực hiện công việc hiệu quả hơn so với việc áp dụng một phong cách làm việc do chính doanh nghiệp đưa ra. Tăng độ tập trung với công việc Làm việc tại nhà sẽ giúp bạn giảm bớt sự mất tập trung do tiếng ồn từ máy tính, đồng nghiệp, thậm chí hạn chế thời gian nói chuyện riêng với những người xung quanh. Giải tỏa căng thẳng Làm việc tại nhà sẽ tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng kiểm soát căng thẳng hơn. Bạn có thể tạo ra những khoảng thời gian ngắn vài phút trong thời gian làm việc để vận động, nghỉ ngơi mỗi khi làm việc để giảm bớt sự mệt mỏi. Cân bằng cuộc sống Làm việc từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian dành cho cuộc sống hơn, vừa làm việc vừa dành được thời gian nghỉ ngơi. Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng Khi làm việc từ xa, lượng thời gian nhân viên dành tại văn phòng sẽ ít hơn. Do đó mà chi phí thuê mặt bằng được giảm thiếu đáng kể. Thậm chí nếu biết áp dụng phương án làm việc từ xa linh hoạt, công ty có thể giảm được tới 30% chi phí mặt bằng so với làm việc tại văn phòng. Gia tăng cơ hội làm việc với các nhân viên ở các khu vực khác nhau Với phương pháp làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể thuê các nhân viên đến từ nhiều vùng miền, khu vực khác nhau, thậm chí là các quốc gia khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, tìm hiểu được thị trường mới và năng suất tăng cao. Các nhân viên ở văn phòng sở tại có thể học hỏi thêm về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm từ những nhân viên quốc tế. Nhược điểm làm việc từ xa Làm việc từ xa ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chúng ta cũng cần phải nhìn nhận lại những nhược điểm mà mô hình này đem lại. Điển hiền nhu làm việc từ xa đòi hỏi nhân viên phải có tính kỷ luật và tính tự giác cao hay việc giao tiếp và trao đổi giữa các đồng nghiệp trở nên kém hiệu quả,… Cùng tìm hiểu kĩ hơn một số nhược điểm mà các doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi ứng dụng chúng vào doanh nghiệp như dưới đây. Yêu cầu tính kỷ luật và tự giác cao Do làm việc trong môi trường thoải mái và không bị quản lý quá nhiều như tại công ty, nhiều nhân viên gặp vấn đề với việc tự giác thực hiện cũng như hoàn thành công việc. Ví dụ, bạn rất dễ dành quá nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi, kéo dài thời gian ngủ trưa, hay bị ảnh hưởng bởi những công việc nhà. Như vậy, bạn sẽ làm công việc bị trì trệ, trì hoãn các dự án và khó hoàn thành chúng một cách hiệu quả. Giao tiếp và trao đổi kém hiệu quả Giao tiếp và trao đổi thông qua mạng internet thường sẽ không hiệu quả bằng việc trao đổi trực tiếp. Nhân viên sẽ mất thời gian chờ đợi tin nhắn, thậm chí phải đặt lịch để họp trao đổi mất khá nhiều thời gian. Yêu cầu tự giải quyết vấn đề Khi làm tại văn phòng, bạn sẽ có nhiều thời gian và cơ hội để gặp gỡ, trao đổi nhanh với đồng nghiệp, cấp trên. Tuy nhiên, khi làm tại nhà, bạn sẽ chủ yếu phải tự giải quyết vấn đề khó khăn trong công việc và phát triển bản thân do không có nhiều thời gian trao đổi với đồng nghiệp. Giảm tương tác với đồng nghiệp Phương pháp giao tiếp chủ yếu khi làm việc tại gia là thông qua internet. Điều này sẽ hạn chế mức độ tương tác với nhân viên, đồng nghiệp. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý nhân viên Thay vì quản lý trực tiếp, doanh nghiệp chỉ có thể quản lý nhân viên thông qua email, báo cáo và các cuộc họp online. Doanh nghiệp rất khó kiểm soát được người lao động bởi điều này còn phụ thuộc vào sự trung thực của nhân viên. Do đó, các công ty cần xây dựng một quy trình và áp dụng các công cụ làm việc từ xa để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn. Các mô hình làm việc từ xa phổ biến hiện nay Hiện nay trên thế giới có hai phương pháp làm việc từ xa phổ biến là làm việc từ xa hoàn toàn và làm việc từ xa không hoàn toàn. Vậy liệu có sự khác biệt gì giữa hai phương pháp này hay không? Và có bao nhiêu mô hình được nhiều người sử dụng hiện nay? Làm việc từ xa hoàn toàn Với mô hình này, doanh nghiệp sẽ không phải mất chi phí để thuê mặt bằng hay điện nước, internet,…. Toàn bộ nhân viên sẽ được phép làm việc tại bất cứ thời gian, địa điểm nào họ muốn miễn hoàn thành đủ các công việc và đạt được mục tiêu đề ra. Hiện nay có hai mô hình làm việc từ xa hoàn toàn, bao gồm Mô hình 1 Làm việc từ xa khác biệt về thời gian Fully Remote – Asynchronous Mô hình này phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên cư trú tại nhiều quốc gia, khu vực khác nhau. Người lao động có thể làm việc bất cứ mọi nơi và bất cứ thời gian nào mà họ muốn. Các đầu mục công việc được giao liên tục với những deadline có sẵn. Ví dụ, các cộng tác viên viết bài cho một doanh nghiệp có thể được làm từ xa. Họ cần đảm bảo số lượng bài viết một tháng và mức lương dựa trên số lượng bài viết đó. Ưu điểm Mô hình này tạo ra sự linh hoạt tuyệt đối với nhân viên vì họ có thể chủ động lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp với mình. Vì có nhiều nhân sự phân bố trên các khu vực nhau nên mô hình này cho phép doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm, dịch vụ 24/24. Hơn nữa, người sử dụng lao động được phép đưa ra mức lương phù hợp theo khu vực địa lý của nhân viên, từ đó giảm thiểu được chi phí thuê nhân sự. Nhược điểm Do nhân viên đến từ các khu vực khác nhau, có thời gian làm việc không đồng nhất nên dẫn đến thiếu liên kết giữa các nhân sự. Người quản lý gặp khó khăn khi giải quyết các vấn đề từ cấp dưới bởi nhiều yếu tố khác nhau như về khoảng cách địa lý hay thời gian làm việc.. Mô hình 2 Làm việc từ xa đồng bộ Fully Remote – Synchronous Trái ngược với mô hình trên, các nhân sự sẽ phải làm việc theo một múi giờ cụ thể và thường trong cùng một khu vực địa lý. Các nhân viên đều chịu một phần công việc lặp đi lặp lại và phải phối hợp với các nhân viên khác trong cùng một thời gian để giúp toàn bộ được hoàn thiện. Ưu điểm Tăng khả năng giao tiếp nội bộ, phối hợp và giải quyết vấn đề giữa các phòng ban, nhân viên khác nhau. Tăng tương tác giữa các nhân sự theo thời gian thực. Nhược điểm Việc hỗ trợ dịch vụ cho khách hàng chỉ theo khung thời gian làm thuê được các nhân sự nước ngoài do khác nhau về múi giờ. Làm việc từ xa không hoàn toàn Mô hình 3 Mô hình làm việc kết hợp Hybrid Doanh nghiệp sẽ tổ chức cố định một số nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa. Các nhân viên sẽ làm việc tại gia một vài ngày trong tuần, còn lại sẽ làm việc tại công ty. Ưu điểm Có thể tuyển dụng các vị trí bên ngoài khu vực của doanh chi phí vận hành và thuê văn phòng do có một lượng nhân viên làm việc tại nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lập ngân sách cho các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ dành cho nhân viên. Nhược điểm Khó liên kết các nhân viên làm từ xa và nhân viên làm tại công ty. Gặp khó khăn trong việc cân bằng công việc và cuộc sống. Yêu cầu nhân viên phải linh hoạt trong công việc. Mô hình 4 Làm việc từ xa một phần Partially Remote Nhân viên sẽ được phân công làm việc từ xa một số ngày cụ thể trong tuần theo sự sắp xếp của quản lý các cấp. Ưu điểm Việc làm một phần từ xa sẽ giúp nhân viên sắp xếp thời gian và thoải mái hơn khi đi làm. Bên cạnh đó, họ cũng dễ dàng thích ứng được với mô hình làm việc từ xa hoàn chi phí hoạt động liên quan đến thiết bị và duy trì văn phòng. Nhược điểm Cần phân bổ ngân sách hợp lý cho các chi phí phát sinh khi không sử dụng văn phòng. Mô hình 5 Mô hình đề cao làm việc từ xa Remote – First Work Nhân viên chủ yếu làm việc tại nhà và chỉ số ít nhân viên phải làm việc thường xuyên tại văn phòng do tính chất công việc. Ví dụ, trong ngành sản xuất nguyên vật liệu, các nhân viên sử dụng, vận hành máy móc đặc biệt của doanh nghiệp sẽ phải đến văn phòng để làm việc. Còn những nhân viên như marketing, sales họ có thể làm việc tại gia. Ưu điểm Nhân viên sẽ linh động hơn khi làm việc tại nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. Thay vì dùng một văn phòng lớn, công ty có thể sử dụng văn phòng với diện tích nhỏ hơn. Nhược điểm Không tạo được sự liên kết giữa các nhân viên làm việc tại nhà và làm tại văn có sự công bằng giữa nhân viên làm tại văn phòng và tại nhà..Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí hợp lý để phù hợp với lượng nhân viên làm tại văn phòng. Mô hình 6 Ưu tiên làm việc tại văn phòng Office – First Work Ngược lại với mô hình trên, mô hình này được áp dụng đối với trường hợp hầu hết các nhân viên làm tại văn phòng. Thông thường, nhân viên được phân bổ một lượng thời gian cụ thể để làm việc từ xa, có thể là một ngày hoặc 16 đến 24 tiếng trong một tháng. Điều này giúp nhân viên có thể tự phân bổ thời gian hợp lý và đồng thời làm giảm nhu cầu nghỉ phép để giải quyết các công việc cá nhân của họ. Ưu điểm Nhân viên có thể cân bằng cuộc sống và làm việc linh hoạt khi được chủ động sắp xếp thời gian làm việc tại nhà sao cho hợp nghiệp giảm được một phần nhỏ chi phí duy trì văn đảm bảo sự liên kết, phối hợp giữa các nhân viên, phòng ban khác nhau. Nhược điểm Số lượng nhân viên đi làm trực tiếp không đồng đều, gây ra khó khăn trong việc kiểm soát số lượng ngày phí mặt bằng thuê văn phòng sẽ rất tốn kém để chứa đủ nhân viên nếu tất cả đều đi làm trực tiếp hoặc làm việc từ xa trong cùng một ngày. Các phần mềm làm việc từ xa Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý nhân viên hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ làm việc từ xa tại nhà. Dưới đây là 5 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa phổ biến mà mọi doanh nghiệp nên dùng SimERP SimERP là phần mềm được khuyên dùng cho mọi doanh nghiệp vì sự tối ưu và dễ sử dụng. Với SimERP, nhà quản lý có thể theo dõi sát sao các hoạt động trong doanh nghiệp từ Sales, Marketing, nhân sự, kế toán và quản lý dự án. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát được từng giai đoạn trong dự án một cách sát sao hơn. Hơn nữa, do là nền tảng mã nguồn mở nên bạn hoàn toàn có thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3, tùy chỉnh các tính năng sẵn có hay thêm người dùng mới. Với giao diện dễ thân thiện và dễ sử dụng trực tuyến, người dùng quản lý hiệu quả và nhanh chóng hơn. Riêng về quản lý nhân sự, SimERP có thể hỗ trợ các chức năng sau Quản lý thông tin nhân lý chấm công và thời gian làm việcLên kế hoạch và thực hiện, kiểm soát hoạt động tuyển dụng. Quản lý ngày nghỉ và bảng lương. Ngoài ra, với module dự án, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra các hoạt động của nhân viên và tình trạng dự án, cụ thể Tạo dự án và các nhiệm vụ. Quản lý dự án Chỉnh sửa và cập nhật thông tin, trạng thái dự án, thêm người theo dõi và tham gia dự báo về thay đổi trong dự án và công và tạo group chat với các nhân viên, đồng lập những dự án con trong dự án lớn. Hiện nay phần mềm SimERP có gói SimCRM miễn phí cho doanh nghiệp trong 30 ngày với đầy đủ những tính năng trên. Hãy đăng ký để trải nghiệm! Trello Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan, giúp phân công nhiệm vụ và theo dõi, quản lý dự án một cách khoa học, hiệu quả. Các thành viên tham gia Trello có thể nắm bắt được toàn bộ công việc mình cần làm trên giao diện phần mềm. Bảng Trello gồm các yếu tố sau Bảng đây là nơi hiển thị, sắp xếp các đầu mục công việc từ tổng quát đến chi tiết trong một dự sách là nơi lưu trữ các thẻ thông tin về giai đoạn của dự án hoặc các nhóm công lưu trữ các thông tin chi tiết về từng đầu mục công việc mà nhân viên phải thực hiện trong các giai đoạn của dự án. Menu trung tâm điều khiển nhiệm vụ cho bảng trello. Nhà quản trị có thể theo dõi các hoạt động của tất cả thành viên trong thông báo trên menu. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các tính năng kiểm soát, thẻ tìm kiếm, tạo quy trình tự động hóa. Trello là một phần mềm dễ dàng sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tính năng cơ bản miễn phí. Ngoài ra, phần mềm này còn có phiên bản dành cho mobile nên người dùng có thể sử dụng ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một vài tính năng khác như không giới hạn bảng, Checklist nâng cao, tùy chỉnh các trường thì bạn sẽ phải trả mức giá $5 mỗi tháng. Và nếu càng nhiều tính năng hơn thì mức giá hàng tháng có thể lên tới $10 và $17,5. Slack Đây là một ứng dụng miễn phí được sử dụng để hỗ trợ nhân viên trao đổi, tương tác và liên lạc với nhau. Tương tự như các phần mềm liên lạc khác, thành viên trong nhóm có thể nhắn tin với nhau qua lại. Các chức năng chính bao gồm Quản lý tổ chức các cuộc trò chuyện theo nhiều kênh, nhóm khác nhau. Chức năng gọi thoại, cho phép người dùng tương tác với nhau trong nhóm. Thiết lập nhắc nhở cho các công việc quan trọng như hẹn giờ nhắc có buổi họp vào thời gian nhất định. Ghim tin nhắn lên nhóm chatBiết về chức vụ của người trong nhóm, cơ kết với các ứng dụng khác như Github, Google Drive, Dropbox,… Tuy nhiên, Slack chỉ cho phép lưu trữ 10,000 tin nhắn cho bản miễn phí. Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro khi mất thông tin quan trọng nếu vượt quá 10,000 tin nhắn. Hiện nay, bên cạnh gói miễn phí, Slack còn ra các gói $6,67 hoặc $12,5 mỗi tháng cho mỗi người dùng, đảm bảo cung cấp nhiều tính năng hơn. Dropbox Dropbox là hệ thống lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Bất cứ dữ liệu nào được đưa vào Dropbox sẽ được đồng bộ trong máy chủ của Dropbox và chia sẻ cho bạn và những người được phép truy cập vào. Phần mềm có những tính năng sau Gắn nhãn yêu thích để xem tài liệu offline. Tải tập tin lên Dropbox thông qua URLBackup dữ liệu trang webTự động phục hồi và sao lưu các tệp tinTích hợp với các hệ thống khác như Microsoft, Slack. Ngoài ra còn đồng bộ với các hệ thống lưu trữ đám mây toàn diện hơn như quản lý các tài sản kỹ thuật số. Gói Dropbox cơ bản hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên chỉ lưu được 2GB dung lượng. Nếu muốn nâng cấp lượng lưu trữ, người dùng phải sử dụng gói trả phí là Dropbox Plus với $9,99/ tháng và Dropbox Professional có giá $19,99/tháng. Mức giá này dành riêng cho cá nhân sử dụng. Ngoài ra Dropbox còn có phiên bản doanh nghiệp gồm 2 loại là “Standard” và “Advanced” với nhiều tính năng như phục hồi dữ liệu, mã hóa và một vài chức năng khác. Gói Standard có giá $12,5 mỗi tháng, giới hạn dung lượng 2TB. Còn gói Advanced không giới hạn dung lượng nhưng bạn phải trả trước 1 năm với giá 20 USD mỗi tháng, hoặc 25 USD cho từng tháng nếu trả riêng lẻ. Hub Staff Khi nói đến các phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa, Hub Staff chắc chắn sẽ là một trong những “gương mặt” được nhiều người nghĩ đến. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này để theo dõi các dự án, đầu mục công việc trong bất cứ thời điểm nào. Những tính năng nổi bật có thể kể đến như Bảng chấm công trực lịch làm việc, các cuộc họp và gặp sát nhân viên và theo dõi qua lý thời gian làm việc. Tự động tính lường và đánh giá năng lực nhân viênTạo hóa đơn và xây dựng, quản lý ngân sách. Hiện nay phần mềm có 14 ngày dùng thử miễn phí. Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ được trải nghiệm một vài tính năng nhưng bị hạn chế báo cáo, hạn chế thanh toán. Những phiên bản trả phí gồm có Starter với mức giá $7/tháng và Pro với mức $10/tháng. Mức giá này tính trên một người dùng. Tổng kết Làm việc từ xa không chỉ là giải pháp tạm thời cho mọi doanh nghiệp trong đại dịch COVID-19 mà hứa hẹn sẽ trở thành một phong cách làm việc lâu dài đối với nhiều công ty. Mong rằng với bài viết trên, SimERP đã cung cấp cho bạn các thông tin bổ ích về mô hình làm việc từ xa, cũng như các phần mềm hiệu quả cho làm việc từ xa mà các nhà quản lý nên sử dụng. Ngày đăng 14/08/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 30/01/2023 Nếu thế hệ trước quen với phong cách làm việc truyền thống 9-to-5, thì những người trẻ ngày nay lại có xu hướng đề cao sự thoải mái qua làm việc từ xa. Hơn nữa, sức ảnh hưởng từ đại dịch cũng làm cách làm việc này phổ biến hơn bao giờ hết. Làm việc từ xa vừa tiện lợi hơn, linh động hơn, nhưng sẽ là thử thách lớn nếu bạn không có phương pháp thích hợp. Lợi ích của hình thức làm việc từ xa cũng dần khiến các doanh nghiệp chuyển hướng sang hình thức làm việc Remote hoàn toàn hoặc mô hình Hybrid. Trong bài viết này, Glints gửi đến bạn đọc bí quyết giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả, đồng thời cung cấp hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp dễ thực hiện và tối ưu hiệu suất của nhân sự. Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu”Ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19Sự bùng nổ của thế hệ Z – nguồn nhân lực tương laiChiêu mộ nhân tài linh hoạt Hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp1. Thay đổi phong cách quản lý2. Áp dụng các phương pháp quản lý hiệu suất phù hợp 3. Cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc đắc lực 4. Xây dựng các chương trình kết nối với nhân viên6 Mách nhỏ nhưng có võ về bí quyết làm việc từ xaLập thời khoá biểu phù hợpTạo không gian làm việc từ xa của riêng bạnThay đổi địa điểm làm việcKhông mặc đồ ngủ khi làm việcGiảm các tác nhân gây mất tập trungBiết điểm dừngGiữ kết nốiĂn uống điều độTrang bị thiết bịNuôi dưỡng các mối quan hệTác Giả Tien Tran Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu” Ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19 Đại dịch Covid-19 giữ chân chúng ta ở nhà hay trong các khu cách ly chính là lý do lớn nhất giúp cho xu hướng làm việc từ xa phát triển. Ngay cả khi quay trở lại với “bình thường mời”, người lao động cũng có những mối lo ngại về các đợt bùng phát dịch tiếp theo. Cùng với những lợi ích họ nhận ra trong quãng thời gian làm việc tại nhà, người lao động dần nhận thấy làm việc từ xa là một phần tất yếu. Sự bùng nổ của thế hệ Z – nguồn nhân lực tương lai Làm việc từ xa là xu hướng tất yếu trong thời đại bây giờ. Sự bùng nổ của gen Z và làn sóng lao động thế hệ này sẽ nhanh chóng đẩy mạnh hơn nữa xu thế làm việc từ xa. Theo khảo sát mới nhất từ Glints, có đến 69,5% gen Z thích làm việc theo hình thức hybrid linh động giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Chiêu mộ nhân tài linh hoạt Mô hình làm việc từ xa thúc đẩy doanh nghiệp thu hút nhân tài Các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân tài lớn, muốn mở rộng phạm vi tuyển dụng sẽ phải xem xét đến trường hợp cho phép nhân sự làm việc từ xa. Với sự phát triển của công nghệ, các thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa cũng giúp vấn đề này được giải quyết dễ dàng hơn. Tuyển dụng nhân sự vượt qua khoảng cách địa lý nhờ vào cơ chế làm việc từ xa sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về nhân sự. Nhận thấy những lợi ích to lớn của hình thức làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển mình sang hình thức này. Tuy nhiên, quá trình ban đầu sẽ có thể bắt gặp nhiều khó khăn vì không phải doanh nghiệp nào cũng thích ứng nhanh với thay đổi. Ngay cả người lao động cũng cần có thời gian và phương pháp để thay đổi một cách đúng đắn và hiệu quả. Sau đây là một số cách giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng và thu lợi từ các mô hình làm việc từ xa. Hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp Có những yếu tố quan trọng để quản lý hiệu quả nhân sự từ xa mà doanh nghiệp cần chú ý bao gồm Thay đổi trong hành vi và phong cách quản lý đối với ban lãnh đạom nhà quản lý Áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý hiệu suất mới, phù hợp với hình thức làm việc từ xa Chú trọng xây dựng mối quan hệ, tương tác với nhân viên để duy trì gắn kết giữa nhân viên với công ty, giữa các đồng nghiệp, Bước đầu triển khai những yếu tố cơ bản trên sẽ giúp doanh nghiệp dần định hình được hướng đi trong hành trình chuyển từ cách làm việc truyền thống sang làm việc từ xa. Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, và tối ưu để xây dựng một mô hình làm việc từ xa riêng cho nhân viên của mình. Sau đây hãy cùng đi vào chi tiết hơn từng yếu tố một. 1. Thay đổi phong cách quản lý Thay đổi mô hình làm việc đồng nghĩa với việc các cách quản lý cũ có thể không còn phát huy hiệu quả hoàn toàn nữa. Việc thay đổi là điều tất yếu. Ví dụ như thay vì giám sát mọi giai đoạn của quy trình làm việc như trước, doanh nghiệp có thể bắt đầu chú trọng hơn vào kết quả làm việc và tin tưởng giao phó công việc cho nhân viên của mình. Để làm được điều này, việc tạo điều kiện và đào tạo nhân viên giúp họ có đủ khả năng và phương tiện để làm việc hiệu quả là rất quan trọng 2. Áp dụng các phương pháp quản lý hiệu suất phù hợp Các phương pháp quản lý hiệu suất dựa vào kết quả công việc hoặc mục tiêu như OKRs đang được nhiều doanh nghiệp triển khai mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid áp dụng và đã thấy được hiệu quả tích cực. Đặt ra mục tiêu cụ thể, các đầu việc cần làm và thời hạn hoàn thành sẽ giúp nhân viên nắm rõ được công việc cần làm, quản lý cũng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất để kịp thời tháo gỡ vướng mắc, cải thiện nếu gặp bất cứ trở ngại nào. 3. Cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc đắc lực Hiện nay có rất nhiều công cụ được phát triển trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thử nghiệm những công cụ phù hợp, từ đó đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa cho nhân viên. Các công cụ quản lý công việc, đồng bộ dữ liệu để tất cả thành viên trong một nhóm nắm được công việc mà cả nhóm đang cùng thực hiện, hoặc phần mềm giúp giảm các tác vụ tay chân, tăng hiệu suất công việc là những gì mà nhân viên làm từ xa cần. 4. Xây dựng các chương trình kết nối với nhân viên Hạn chế của làm từ xa đó là giảm sự tương tác giữa người với người. Điều này cần được quan tâm sát sao và có những biện pháp khắc phục tình trạng xấu có thể xảy ra như sự mất kết nối và khó hoà nhập khi đi làm lại tại văn phòng. Các buổi check-in thường xuyên để cập nhật tình hình của nhân viên hay những buổi hỏi thăm, khích lệ tinh thần cho đồng nghiệp là rất cần thiết. Lưu ý là các hoạt động nhằm tăng sự gắn kết và tương tác giữa nhân sự trong công ty cũng cần được tổ chức một cách hợp lý và tinh tế để tránh gây khó khăn hoặc bất tiện cho người làm ở nhà. 6 Mách nhỏ nhưng có võ về bí quyết làm việc từ xa Lập thời khoá biểu phù hợp Không ai kèm cặp không có nghĩa là bạn được quyền buông thả bản thân. Bạn không thể thức đến 3 giờ sáng rồi ngủ bù vào ngày hôm sau, hoặc xem phim, tán gẫu với bạn bè bất kỳ khi nào mình muốn. Nếu không muốn mọi việc dồn ứ lại vào ngày cuối cùng thì bạn luôn phải có một kế hoạch rõ ràng. Hãy lập thời gian biểu cho mỗi ngày, mỗi tuần, kết hợp chúng với lịch trình cá nhân và làm việc vào thời điểm bạn thấy mình tỉnh táo nhất. Tạo không gian làm việc từ xa của riêng bạn Chỉ vì bạn ở nhà không có nghĩa là bạn không được có một “văn phòng” cho riêng mình. Thay vì ngồi trên ghế sofa trong phòng khách hoặc ngồi trên giường ôm máy tính, hãy giành một góc hoặc một phòng đặc biệt chỉ dành cho công việc online tại nhà của bạn. Làm việc tại nhà hiệu quả với không gian riêng. Ngăn cách không gian làm việc tại nhà với những nơi bạn dành để giải trí sẽ giúp bạn tránh mất tập trung hay làm gián đoạn dòng suy nghĩ. Đây là một trong những cách làm việc hiệu quả mỗi ngày bạn nên làm đầu tiên. Thay đổi địa điểm làm việc Mặc khác, bạn không nhất thiết phải hoàn toàn làm việc ở nhà. Bạn có thể “đổi gió” bằng cách ra thay đổi nhiều địa điểm khác nhau. Đến một quán cà phê yêu thích, thư viện, công viên, hay bất kì không gian nào bạn cảm thấy thoải mái để làm việc. Hoặc nếu không muốn ra khỏi nhà, bạn có thể thử đổi chỗ bàn làm việc hoặc có một chỗ ngồi ở ban công. Một lời khuyên cho bạn là hãy tránh xa chiếc giường ngủ, vì bạn sẽ khó lòng cưỡng lại sức cám dỗ của nó. Không mặc đồ ngủ khi làm việc Nhiều người cho rằng “ở nhà thì mặc đồ gì cũng đâu có quan trọng”. Thực tế, khi làm việc từ xa, bạn có thể mặc bất kỳ trang phục gì, ngoại trừ đồ ngủ. ©Cinemagic Việc mặc đồ ngủ sẽ khiến bạn cảm thấy uể oải và không có hứng thú tập trung vào công việc. Vậy giải pháp là gì? Hãy làm tất cả những việc như khi bạn phải đến công ty. Từ dậy đúng giờ, uống chút cà phê, và mặc một bộ đồ xinh đẹp và thoải mái. Bằng cách này, bạn sẽ đánh thức bộ não và thông báo với nó rằng giờ làm đã tới. Giảm các tác nhân gây mất tập trung Có rất nhiều thứ cám dỗ bạn khi làm việc. Bạn sẽ không thể tập trung được nếu cùng lúc đó đang nghe bản tin thời sự, canh chừng nồi súp hoặc nhắn tin với bạn bè. Não bộ chúng ta không được thiết kế để làm nhiều việc trong cùng một thời điểm. Vì vậy, khi làm việc, hãy đóng cửa phòng, tắt chuông thông báo, tắt ti-vi, và để điện thoại ra xa bàn làm việc. Hãy tập trung và tự mình chau dồi kinh nghiệm quản lý bản thân ngay từ bây giờ. Đọc thêm Làm sao để tập trung cao độ Biết điểm dừng Đây có lẽ là trở ngại lớn nhất với những người làm việc từ xa bạn sẽ không biết khi nào nên dừng công việc lại. Nhất là khi bạn làm việc cho công ty ở khác múi giờ, mọi thứ sẽ rối tung lên với những tin nhắn suốt 24/24. Làm việc quá sức không phải một cách làm việc hiệu quả. Dù sao thì, sức khỏe vẫn là quan trọng nhất. Hãy thiết lập thời gian biểu, đi ngủ đúng giờ và đảm bảo mình ngủ ít nhất 7 tiếng/ngày. Đọc thêm Sử dụng ứng dụng theo dõi sức khỏe mỗi ngày Giữ kết nối Bạn sẽ làm việc với máy tính hầu hết thời gian, nhưng giao tiếp vẫn là một phần quan trọng của công việc. Vì không thể gặp trực tiếp, những cuộc họp online, tin nhắn video call chính là chìa khóa quan trọng để bạn nắm bắt thông tin và phối hợp nhịp nhàng với các đồng đội ở xa. Hãy thường xuyên cập nhật tiến độ công việc, lên lịch họp online và đừng ngại gửi mail nếu có bất kỳ vấn đề nào. Ăn uống điều độ Có phòng bếp ngay gần mình là một trong những cái lợi của làm việc từ xa. Bạn có thể lướt nhanh qua tủ lạnh hoặc bàn ăn mỗi khi bạn đói rồi quay lại công việc ngay sau đó. Tuy nhiên, có nhiều bạn chỉ cần “uống cà phê sống qua ngày” hoặc ăn qua loa vì khối lượng công việc lớn. Chế độ ăn không lành mạnh trong thời gian dài sẽ rút mòn năng lượng của bạn. Hiệu quả công việc cũng theo đó mà lao dốc. Cách làm việc hiệu quả Bổ sung chất dinh dưỡng kể cả khi bạn làm việc tại gia. Vì vậy, bạn hãy cố gắng ăn đủ bữa với những đồ ăn, thức uống có lợi cho sức khoẻ, và uống nhiều nước. Kết hợp với ngủ sâu và một thời gian biểu hợp lý, chẳng có việc làm tại nhà nào có thể làm khó bạn. Trang bị thiết bị Hầu hết những người làm việc từ xa đều cho rằng wifi là thứ quyết định sự sống còn của công việc. Vậy nên, hãy luôn đảm bảo là nơi bạn đang ngồi có đường truyền ổn định. Ngoài ra, hãy trang bị cho mình chiếc máy tính “trâu”, bàn phím thoải mái cũng như tai nghe chất lượng. Bạn sẽ thấy sự đầu tư này là hoàn toàn xứng đáng. Nuôi dưỡng các mối quan hệ Làm việc tại nhà hiệu quả không thể thiếu việc giao tiếp. Làm việc online có nghĩa là hầu hết thời gian bạn sẽ ở một mình, nhưng đừng vì vậy mà quên đi mối quan hệ giữa bạn và các đồng nghiệp. Dành chút thời gian trò chuyện về các chủ đề ngoài công việc và sử dụng các cuộc gọi video sẽ giúp bạn nuôi dưỡng kết nối với đồng nghiệp. Hơn nữa, bạn sẽ không thấy cô đơn khi phải một mình chiến đấu với công việc. Việc này sẽ có lợi cho sức khoẻ tinh thần của bạn về lâu dài. Đừng quên kết nối với đồng nghiệp bạn nhé! Có thể nói, làm việc từ xa là xu hướng của tương lai và mở ra nhiều cơ hội cho các bạn trẻ. Glints hy vọng rằng hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp cùng với mẹo giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hình thức làm việc này cũng như tận dụng nó để nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống. Đừng quên theo dõi Glints Blog để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác nhé. Tham khảo Làm việc từ xa – Làm chủ mô hình làm việc hiện đại Bài viết được đóng góp bởi Trang Hình Tác Giả

công cụ làm việc từ xa